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煤炭运销管理信息系统

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煤炭运销管理信息系统,是在紧密结合煤炭运销管理的特点和实际情况的基础上,以煤炭产、运、销、存管理业务为核心,以煤炭运销管理的规范化、精细化、科学化为目标,通过对煤炭运销公司的资金流、信息流以及物流的综合集中控制,实现集团下属各单位(运销公司、储运部、集装站、办事处、车队)运销信息的高度共享,搭建具有煤炭集团自身管理特色的信息系统应用模式。



一、市场概况


      信息化技术的发展促进了煤炭企业的两化融合系统的建设,传统煤矿运销管理现状已不能适应企业发展要求、制约了煤炭企业乃至整个煤炭行业的发展,加强煤炭行业信息化建设已经成为了我国煤炭行业提高经营管理水平的迫切需要推进煤炭工业生产现代化、销售网络化、管理网络化、采购电子化与管理科学化的必要手段。煤炭企业经营发展不仅要了解煤炭产量,还要了解产、运、销、存的综合、准确的数据。要实现产运销存财业务的管理信息化,需借助于ERP等综合管理软件系统,通过综合应用达到全面掌握各地、各煤种的生产、销售、装车发运、流向、到货等煤炭供需信息,鉴于以上原因,智能运销管理系统建设势在必行通过系统建设使得智能管理全面覆盖、流程清晰、监控到位,大大提高企业的运销管理效率,进而提升整个企业的生产水平和自动化水平。







二、系统设计



      

      山东矩阵软件经过多年在煤矿综合自动化系统设计、集成的经验,以及对煤矿煤炭运、销生产作业流程和管理流程的了解,针对煤炭运、销系统及管理系统的实际情况,对系统进行重新设计,对智能调度、远程运销管理、煤碳定量装车、汽车智能称重、汽车衡防作弊、视频监控系统、智能门岗系统、数据远传系统进行全面采集、存储、传输和有效管理,从而帮助企业提高工作效率,堵塞经营管理漏洞,提高服务质量,降低成本,增加收入,使企业在竞争中处于不败之地。


三、新一代运销管理系统优势:


1.实现所在煤场磅单数据实时上传到集团总部,自动生成出入库报表;

2.实现煤矿装车单状态自动跟踪(未货到、已到货、超时未到货);

3.实现合同执行情况自动跟踪(已付款金额、已运吨数、合同余额、合同余吨);

4.自动计算车辆运输路耗,根据路耗自动计算扣款金额及实付运费,并自动抹零;

5.实现配煤及洗煤业务管理,通过配煤及洗煤业务实现准确统计煤场生产情况及库存情况;

6.现煤场化验业务管理,并自动生成化验报表,例:矿点采样化验报表、采购入库化验、生产配煤化验报表、销售出库化验报表、铁运化验报表、港口业务化验相关报表;

7.实现根据合同奖罚标准对煤款按化验指标进行扣罚结算,并生成结算报表;

8.实现采购发票及销售发票管理,自动统计发票已开票,未开票情况;

9.实现煤炭业务成本核算,生成煤炭业务利润分析报表;

10.支持手机APP、无车承运接口、财务软件接口;



四、运销系统可以为企业带来什么:



1.实现了全面运销管理,在合同、计划、调度、发运、质检、结算等各关键业务环节进行了流程化控制,将煤炭行业版打造成一条规范的业务管理流水线。

2.规范化了煤炭行业合同管理,提供了对多种合同的规范化支持,提供了标准合同、补充协议等多种签订方式的支持,并实现了合同量按期间分解、客户资信控制、合同合同执行追踪等功能,为企业年度订货,月度销售计划的制定提供有效参考。

3.实现了调度控制实时化,实现了对发运业务的实时化控制,为调运控制计划的精准执行提供了行之有效的管理手段。为全面掌握全集团、各矿、各煤种的生产、销售、装车发运、流向、到货情况等煤炭供需信息提供了有效支持。

4.实现了磅房计量自动化和防作弊管理,磅房系统经过不断完善,针对轨道衡和地磅的不同分别进行了人性化处理,提供双屏显示皮重毛重、历史皮重与上次皮重参考、空车等待提示、皮重异常闪烁、直接参照计划、直接查询等涉及几十处人性化设计,同时与视频监控、红外、IC等设备集成实现了无人值守防作弊计量。

5.适应多样化的销售政策,针对能源行业市场情况变化频繁的特点,提供了丰富的价格定义手段,支持以质定价,并为复杂的价格政策提供了自由公式定义,全面支持销售政策的随时调整。

6.结算过程自动完成,系统可对调价政策进行智能分析,自动完成多种业务的结算处理,并实现了可视化支持,极大地提高了结算效率。

7.煤质检验精细化,系统提供了丰富的煤质检验指标,并支持自定义质检项目。同时,用户可以随时获取煤质报告,为以质定价、价格政策调整和结算处理提供依据。

8.统计分析高端化,借助系统提供的强大数据引擎,可以准确获取系统中任意数据。针对用户业务的不同,提供了灵活多样的查询分析功能,并为集团高端的决策分析提供了可靠的数据支持。通过自开发控件,使查询的展示更加灵活强大,提供了更个性化展示方式。

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